Javna objava za zasedbo strokovno tehničnega delovnega mesta: Poslovni sekretar VI

Na podlagi 25. člena Zakona o delovnih razmerjih (Ur. list RS, št. 21/2013 – ZDR-1 in spremembe) in  56.  členom Zakona o javnih uslužbencih (Ur. list RS, št. 63/07- ZJU UPB3 in spremembe) župan Občine Radovljica  objavlja

 

 

Delovno mesto je opredeljeno kot strokovno tehnično delovno mesto (STDM). Delo se bo opravljalo v občinski upravi Občine Radovljica, v Kabinetu župana (0,5 DM) in v Glavni pisarni (0,5 DM) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom. 

 

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
-    najmanj višja strokovna izobrazba ali najmanj višješolska izobrazba (prejšnja) 
-    najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj. 

 

Pri kandidatih se bo preverjalo tudi, če imajo opravljen preizkus usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom. V kolikor ga kandidat ob prijavi nima, ga lahko opravi naknadno. 

 

Naloge delovnega mesta, ki se bodo opravljale v Kabinetu župana: 
-    opravljanje tajniških opravil in pisarniškega poslovanja za župana, direktorja OU in vodjo kabineta, 
-    vodenje operativnih evidenc in seznamov,
-    koordiniranje poslovnih stikov in vodenje poslovnega urnika župana,
-    organizacija sestankov,
-    priprava zapisnikov poročil s področja delovanja občinske uprave, OS in njegovih delovnih teles in župana,
-    administrativno tehnična opravila za potrebe občinskega sveta in delovnih teles občinskega sveta,
-    dokumentiranje in arhiviranje zadev za občinski svet in kabinet župana,
-    sodelovanje pri organizaciji dogodkov,
-    skrb za občinska priznanja, simbole, nagrade, naročila in evidence o le-teh, 
-    priprava evidenčnih naročil z delovnega področja kabineta župana in občinskega sveta,
-    oblikovanje in oddaja aktov za uradne objave,
-    administracija občinskih spletnih strani. 

Naloge delovnega mesta, ki se bodo opravljale v Glavni pisarni: 
-    sprejemanje, razvrščanje, obdelovanje, klasifikacija, knjiženje in odprava pošte oziroma dokumentarnega gradiva,
-    knjiženje v sistemu Odos, 
-    izvajanje nalog  v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju,
-    vodenje evidenc, zahtevnejših seznamov in pregledov ter izdelava zahtevnejših gradiv in predpisov s strokovnega področja in področjih, ki se neposredno ne nanašajo na druga področja, 
-    urejanje dokumentarnega gradiva, 
-    zaračunavanje upravnih taks in denarnih glob in drugo, 
-    nabava, izdaja in nadzor nad porabo pisarniškega materiala, 
-    nadzor nad prihodi in odhodi delavcev,
-    vodenje in skrb za občinski arhiv in strokovno knjižnico,
-    sodelovanje z drugimi NOE Občine.

 

Zaželene so izkušnje s področja navedenih del in nalog. 
Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali drugem delodajalcu. 

 

Z izbranim kandidatom se bo sklenilo delovno razmerje za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom in polnim delovnim časom. 

 

Kandidate vabimo, da vložijo prijave v pisni obliki na priloženem obrazcu -  Prijava in Izjava (prilogi št. 1 in 2) in dokazili v zaprti ovojnici s pripisom: »Prijava na razpis za zasedbo strokovno tehničnega delovnega mesta Poslovni sekretar VI - ne odpiraj« ali pošljejo skenirano in podpisano prijavo na spodaj navedeni elektronski naslov.    

 

Prijave naj kandidati pošljejo na naslov: 
-    Občina Radovljica, Gorenjska cesta 19, 4240 Radovljica. Šteje se, da je prijava pravočasna, če je bila zadnji dan roka oddana po pošti priporočeno (upošteva se datum poštnega žiga). Nepravočasno prispele prijave bodo s sklepom zavržene.
-    za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: manca.tomazin@radovljica.si , pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Šteje se, da je prijava pravočasna, če je bila zadnji dan roka prejeta po elektronski pošti. 

 

Rok za prijavo je 8 dni in začne teči naslednji dan po objavi razpisa.
Dodatne informacije lahko dobite pri Manci Tomažin, tel: 04 / 537 23 45, elektronski naslov: manca.tomazin@radovljica.si  

 

O izbiri bodo kandidati obveščeni v 15 dneh po zaključenem postopku.  

 

V besedilu javne objave uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

                                                                                                     

Številka: 110-0012/2024
Datum:  27.6.2024

 

 

 CIRIL GLOBOČNIK l.r.
            ŽUPAN